今回から3回の講座で、データ分析に強い保坂がみなさまにEXCELの初歩を紹介していきます。
まず1回目は、ワークシート関数についての紹介です。
けっこう力づくで無理な計算式をセルに詰め込んでいませんか!?
セルに埋め込むワークシート関数を上手に使えば、すっきり記述ができるはずです!!
今回は、その事例紹介を行います。
ウォーミングアップ
九九表を作ってみよう。
こちらのフォーマットをDLしてください。
ヒント
相対参照と絶対参照を理解しよう。
- 参照
他のセルを指定して、表示したりすること。 - 相対参照
参照をコピーしたとき、参照元の位置関係も移動する参照方法 - 絶対参照
参照をコピーしたとき、参照元の位置関係は変わらない参照方法
実践
売上データとマスタデータを、関数を使ってさまざまな集計をしてみよう。
そもそも関数とは!?
引数をもとに、何かしらの処理をして返り値を得るものです。
※ちなみに引数はないこともあるし、複数ある時もあります。
以下のファイルで練習をしてみよう!!
こちらのフォーマットをDLしてください。
今回のセミナーで扱う関数
今回は以下の関数を練習していきます。
SUM関数
SUM(集計範囲)
参照したセルの範囲の値の合計を返す



COUNTIF関数
COUNT(集計範囲)
指定したの条件の下で、範囲の値の数を返す



PRODUCT関数
PRODUCT(集計範囲)
参照したセルの範囲の値の積を返す



SUMIF関数
SUMIF(集計範囲, 検索条件)
指定したの条件の下で、範囲の値の合計を返す



検索範囲と集計範囲を分けることもできる。
SUMIF(検索範囲, 検索条件, 集計範囲)



SUMIFS関数
SUMIFS(集計範囲, 検索範囲, 検索条件1, 検索範囲2, 検索条件2,… )
指定したの複数の条件の下で、範囲の値の合計を返す



VLOOKUP関数
VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 検索したい列番号, TRUE or FALSE )
※第4引数は、FALSEの場合が完全一致でよく使います。本講座ではTRUEは扱いません。
特定のデータに対応する値を、別のテーブル(セルの範囲)から取り出す



MID関数
参照したセルの文字列を切り出す



ちょっとした応用。



DGET関数
セルの範囲から、指定した値を検索する。
VLOOKUP関数と違い、キー列の左側も検索できる。
DGET(対象範囲, 取り出したい列, 検索条件)



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